個人情報の保護に関する方針と取り組み

（株）生・活・計・画は、ご利用者およびそのご家族のプライバシーを尊重し、ご利用者およびそのご家族の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。個人情報に関する法令を遵守するとともに、守秘義務を遵守する観点から慎重な取り扱いと同時に、次に記載するところにより必要最低限の範囲で使用することといたします。

1.取り組み方針
・管理者を定め、個人情報の漏えい、紛失等の防止のための安全管理処置をとります。
・従業者に対して、個人情報の重要性を啓蒙しその取り扱いにおいて常に安全管理に留意するよう教育、監督します。
・利用目的を明確にし、ご利用者やご家族等のご了解なく目的以外に使用することや、目的の履行に必要な当事者以外に情報を伝えることは致しません。
　

2.利用目的
・希望されたサービス提供に伴うものに利用します。
（居宅サービス計画・訪問介護計画・通所介護計画書等の作成、記録、業務連絡等）
・サービス提供に必要とする他の事業所との連携に利用します。（サービス担当者会議等）
・緊急を要する場合に利用します。（医師、行政機関等の連絡）　　
・行政機関から、関係法令上で義務づけられている要求があった場合に利用します。（苦情、事故、調査等）
　 ・提供したサービスに対する、請求業務等に利用します。
　

3.安全管理措置
・パスワード等セキュリティーシステムによるデータベースの管理をします。
・施錠による書類の管理、不要書類のシュレッター処理及び、サービス終了書類の焼却処理による管理をします。
・安全に個人情報を管理するために、従業者に対し必要かつ適切な監督を行います。